Николай Козлов родился 16 августа 1957 года в Клепиковском районе, Рязанской области. Окончил в 1979 году факультет психологии МГУ имени М. В. Ломоносова. Был преподавателем в ИПК Госкоминтуриста. Учился у Аркадия Петровича Егидеса, с 1982 года начал вести собственные тренинги, в 1983 основал Тренинг - Центр Синтон. Разработанная Н. И. Козловым «Синтон-программа» включает тематические циклы «Базовый», «Мир эмоций», «Успешный человек», «Королевство», «Трудные игры».

     Разработал систему «Дистанция»: методика самостоятельной работы по запланированному личностному росту. Автор тренингов «Логический анализ текста» и «Искусство написания книг», развивающих мышление и продуктивно работать с научными и научно-популярными текстами. Основатель собственной тренерской школы, воспитавший и подготовивший несколько десятков успешных тренеров бизнес- и личностного направления.

     В 2000 году была разработана тренинговая бизнес-программа «Деловой Стандарт», проведены более 80 открытых бизнес-тренингов с руководителями крупнейших компании России и Украины.

     В 2004 году совместно с А. Свияшем, И. Вагиным и В. Леви учредил Международную Ассоциацию профессионалов развития личности, разрабатывающую корпоративные стандарты в области ведения тренингов личностного роста.

     Автор книг по практической психологии и деловому успеху: «Как относиться к себе и людям», «Философские сказки», «Формула личности», «Книга для тех, кому нравится жить», а также «Формула успеха, или Философия жизни эффективного человека», «Стратегии лидерства» и «Простая правильная жизнь».

     За последние десять лет книги Н. Козлова, согласно данным издателей, разошлись по России тиражом свыше 10 миллионов экземпляров. Кроме написания книг, тренерской, научной, организационной и методической работы, ведет большую просветительскую и консультативную работу через личный сайт.